Facturen maken en versturen

Op onze website vergelijken we de beste en de meest relevante factuur programma’s waarmee je online snel en eenvoudig een factuur maakt en per e-mail verstuurd. Met een factuurprogramma maak je binnen 30 seconden een keurig opgemaakte factuur voorzien van logo en eigen opmaak. Klantgegevens worden opgeslagen in het klantbeheer en kun je de volgende keer opnieuw gebruiken.

Vergelijk 11 factuur programma's

Voordelen factuurprogramma's

• Ze zijn niet duur, soms zelfs gratis
• Je bespaart veel tijd
• Veel minder kans op fouten
• Eenvoudig versturen als PDF via e-mail
• Automatische matching van betalingen (na import bankmutaties)
• Alle informatie en documenten online toegankelijk
• Klantgegevens centraal opslaan en hergebruiken
• Online backup via externe cloudopslag (bijv. Dropbox of Google Drive)
• Inkomende facturen sneller verwerken door automatische gegevensherkenning (factuurnummer, datum, totaalbedrag btw bedrag etc.)
• Facturen en bonnen scannen met een mobiele app
• Periodieke facturen worden automatisch klaargezet en kunnen zelfs automatisch worden verstuurd.
• Gegevens voor de BTW aangifte staan klaar of kunnen soms automatisch naar de belastingdienst worden verstuurd.
• Rapportages bieden inzicht in de omzet per periode, klant, product, dienst etc.
• Snel facturen maken via productbeheer waar uw standaard producten en diensten staan, inclusief prijs / omschrijving etc.

Ideaal voor ZZP-ers en kleine bedrijven

Online factuurprogramma’s zijn met name geschikt voor ZZP'ers omdat ze alle basisfunctionaliteiten bevatten en niet veel geld kosten. Ook voor veel kleine ondernemingen zullen factuurprogramma’s genoeg te bieden hebben.

ZZP'ers opgelet: Vaak vragen accounts voor het opmaken van de jaarcijfers en de balans om de Openstaande Posten. De helft van de factuurprogramma’s biedt deze informatie niet aan. Wel kan de boekhouder deze info verkrijgen via een export naar Excel maar dat kost tijd.  Vink deze optie aan in onze filters en je ziet welke tools wél de openstaande posten laten zien.

Gratis factuur maken

Veel factuurprogramma’s zijn gratis maar het betreft dan meestal een uitgeklede versie of je mag bijvoorbeeld maar 3 facturen per maand maken. Over het algemeen zijn de programma’s zeer voordelig en kun je je beter concentreren op de functionaliteit. Veel factuurprogramma’s bieden een gratis proefperiode aan zodat je overtuigd kunt raken van de werking, eenvoud en de vele voordelen. Gewoon doen en je zult zien dat ze zeer eenvoudig en handig zijn.

Factuur maken in Excel

Een factuur maken in Excel is niet meer van deze tijd en biedt veel nadelen. Mocht je Excel gebruiken voor uitgebreide berekeningen dan kun je deze later als bijlage toevoegen in een professioneel factuurprogramma. Voor de meeste bedrijven zullen factuurprogramma’s al het nodige bieden en nog véél meer.